Le BTS Gestion

LE BTS GESTION

2009-09-30T12:01:00.000+02:00

Le BTS GESTION, aussi appelé BTS COMPTABILITE ET GESTION DES ORGANISATIONS, est la meilleure formation courte aux métiers de la comptabilité et de la gestion des entreprises, petites ou grandes : comptable, aide-comptable, responsable de paye, puis après quelques années d'expérience, contrôleur de gestion et responsable de la comptabilité.

Il peut être très intéressant de présenter ce BTS GESTION EN ALTERNANCE.

ACTIVITES DU BTS GESTION

2009-09-30T12:00:00.001+02:00

ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

I - APPELLATION

Brevet de technicien supérieur : Comptabilité et gestion des organisations

II – CHAMP D’ACTIVITÉ

2.1 - Définition

Le titulaire du diplôme, au sein des services administratifs, comptables et financiers des entreprises, autres organisations, ou des cabinets comptables qui l'emploient :
- organise et réalise la gestion des obligations comptables, fiscales et sociales ;
- participe à l'élaboration et à la communication des informations financières et de gestion ;
- contribue aux prévisions et à la préparation des décisions.

Il intervient dans la conception, l'exploitation et l'évolution du système d'information de gestion de l'entreprise, dans le cadre des solutions technologiques adoptées. Il exerce ses activités en tant que prestataire de services pour des “ clients ”, partenaires internes ou externes. Il agit dans des contextes de travail variés et évolutifs, dépendant à la fois de la structure juridique, de la taille, des choix organisationnels et technologiques des entreprises.

Son action s'inscrit dans le respect des obligations légales et contractuelles et des procédures internes, dans la limite des marges d'autonomie qui lui sont attribuées. Dans ses relations avec des partenaires extérieurs, il peut être amené à représenter et engager l'entreprise.

2.2 - Contexte professionnel

2.2.1 - Emplois concernés

Le titulaire de l'emploi exerce son activité principalement :
- au sein des entreprises du secteur concurrentiel, comme comptable unique dans les petites structures ou comme comptable spécialisé intégré à une équipe dans les entreprises de plus grande dimension ;
- dans les entreprises ou organismes prestataires de services comptables et de gestion, en tant qu'assistant ou collaborateur (cabinets d'expertise comptable, centres de gestion agréés...) ; il peut également être chargé de clientèle ou conseiller (cabinets d'audit et de conseil) ;
- dans le secteur associatif pour des emplois similaires à ceux du secteur concurrentiel mais dans un contexte réglementaire spécifique ;
- dans les services comptables et financiers du secteur public.

La pleine responsabilité dans les emplois indiqués est atteinte par l’expérience professionnelle acquise à l’issue d'une phase d'insertion dans laquelle la maîtrise technique, les qualités d’adaptation et le comportement sont essentiels.

Le titulaire du BTS évolue vers les fonctions d’encadrement par promotion interne et par la voie de la formation continue (DCG par exemple).

2.2.2 - Environnement

Sous l'effet de la pression concurrentielle, les entreprises ont opéré de profonds changements organisationnels caractérisés essentiellement par le recentrage sur les métiers et les missions de l'entreprise, le renouveau de la fonction de production, l'organisation des activités autour de la chaîne de valeur, le raccourcissement des liaisons hiérarchiques, l'allégement des structures, la décentralisation des décisions et des responsabilités et la recherche de la qualité et de la maîtrise des coûts.

Dans ce contexte, les services comptables et financiers, au-delà de l'utilisation généralisée des moyens informatiques, ont également évolué sous l'influence de plusieurs tendances.
- L’externalisation totale ou partielle de la fonction comptable et de certaines tâches fiscales, sociales et de gestion conduit les cabinets d'expertise comptable et cabinets conseils à proposer des prestations individualisées génératrices de valeur ajoutée. Impliqués dans une relation permanente avec les entreprises clientes, ils deviennent progressivement, dans l'activité de conseil, des partenaires associés à la mise en oeuvre des nouvelles règles comptables et fiscales et aux décisions de gestion.
- Les entreprises de toutes tailles s'inscrivent de plus en plus souvent dans des structures de groupe. La complexité organisationnelle qui en résulte implique fréquemment des modes de gestion et de prise de décision communs. Dans ce contexte chaque entité applique le cadre comptable et les procédures communes au groupe. Cela entraîne en particulier des tâches spécifiques liées à la consolidation des comptes.
- Le développement des firmes en réseau, notamment par intégration des sous-traitants et des concurrents, conduit ces entreprises à harmoniser leurs systèmes comptables.
- Les activités des services comptables et financiers contribuent à la création de valeur par l'entreprise. Ces services fournissent désormais les conseils et les informations de gestion commandés par les clients tant internes qu’externes, avec la qualité requise et dans les délais, tout en assurant la maîtrise de leurs coûts.
- Les systèmes d'information se développent à l’aide des technologies des réseaux, ce qui autorise l'émergence de nouvelles formes d'organisation du travail : télétravail, travail coopératif, travail collaboratif.
- L'intégration des systèmes d'information, la généralisation de l'utilisation des bases de données et des logiciels professionnels communicants, la transmission électronique des informations sont désormais largement prises en compte par les services comptables et financiers.

Ce contexte entraîne, au-delà des obligations légales, un élargissement des activités comptables et de gestion vers davantage de contrôle, d'organisation et de communication.

2.3 - Délimitation et pondération des activités

2.3.1 - Délimitation des activités.

Quel que soit le contexte professionnel, les activités du titulaire de l’emploi s’appuient sur la maîtrise de techniques spécifiques et intègrent de façon indissociable les dimensions organisationnelle et relationnelle liées à la pratique professionnelle.

Le titulaire de l’emploi se voit confier la tenue de la comptabilité financière, l’établissement des états financiers, la gestion des relations avec les administrations fiscales et sociales, la production, l’analyse et la communication d’informations financières et de gestion, dans tout type d'organisation et de contexte technologique de traitement de l'information. Il s'assure de l'adéquation du traitement de l'événement par rapport à la règle (contrôle interne et obligations légales). Il lui faut aussi s'adapter aux évolutions juridiques et économiques, analyser et traduire ces évolutions afin de les rendre utilisables par les autres acteurs internes et externes.

L'évolution des normes comptables le conduit à plus prendre en compte les conditions réelles d'exploitation et, en conséquence, à faire intervenir un plus grand nombre d’acteurs dans le processus de collecte des données et d’évaluation des biens. Le titulaire de l’emploi est en mesure d’assurer la gestion de la paie, le suivi des contrats de travail et le respect des obligations sociales.

Il assure le paramétrage et la mise en oeuvre des logiciels professionnels, dans le respect des procédures comptables et financières. Il peut également participer ou être chargé de l'élaboration des données prévisionnelles, (en particulier la construction des budgets et des indicateurs de suivi de gestion) et produire les informations permettant de préparer les décisions.

Ces activités le conduisent à intervenir dans l'organisation du système d'information comptable et de gestion de l’entreprise.

2.3.2 - Variabilité des activités

Les activités du titulaire de l’emploi peuvent varier selon le type d’organisation.

Les entreprises du secteur concurrentiel industriel et commercial

Dans la petite entreprise, l’activité du titulaire du diplôme est centrée sur la comptabilité financière et la gestion fiscale et sociale. Sa présence permet aux petites structures d’accéder à des outils de gestion (calcul des coûts, budgets,…). Il est en mesure de réaliser l’adaptation du système d’information comptable et de gestion aux évolutions organisationnelles et technologiques. Interlocuteur privilégié du décideur, il est chargé du suivi des relations avec les clients, les fournisseurs et les banques et constitue l’interface indispensable entre le chef d’entreprise et les prestataires de services extérieurs (cabinet d’expertise, conseil juridique et
fiscal, sociétés de services informatiques, etc.).

Dans la grande entreprise, son activité est fortement spécialisée et s’exerce en équipe et en réseau. Il traite l’information comptable et de gestion dans le respect des procédures existantes. Selon l’organisation de l’entreprise, son secteur d’activité et sa taille, il agit dans le contexte plus ou moins formalisé des procédures internes ou encore, dans une relation clients / fournisseurs avec les autres services de l’organisation.

Les entreprises prestataires de services comptables (cabinets comptables ou centres de gestion agréés)

a) Assistant ou collaborateur ayant en charge des dossiers de très petites entreprises (TPE)
Sa mission consiste à :
- organiser le système d’information comptable dans l’entreprise ;
- traiter les flux d’informations dans le cabinet d’expertise comptable ;
- rendre compte et conseiller le chef d’entreprise dont il suit le dossier.

Il s’attache à développer une relation de confiance avec le chef d’entreprise du dossier duquel il est chargé. Il agit avec une grande autonomie dans les domaines comptables, fiscaux et sociaux. Il est à l’écoute des demandes de l’entreprise cliente et est à même de proposer des solutions aux problèmes posés par l’évolution de la structure de la TPE (embauche de nouveaux salariés, modification du régime fiscal, etc.). Sa mission de conseil s’étend au domaine de l’informatique de gestion, en particulier dans l’accompagnement des évolutions technologiques liées au transfert numérique des données.

b) Assistant ou collaborateur chargé des dossiers de petites et moyennes entreprises (PME) et de plus grandes entreprises Responsable du dossier, il intervient en complément du service comptable interne dans des domaines plus spécialisés en fonction de la mission qui lui a été confiée. Son action peut s’élargir au conseil ou à la formation au sein de l’entreprise cliente.

Le collaborateur voit ses champs de compétences se développer :
- il peut être responsable d’un portefeuille de clients (recherche de clients, étude de la rentabilité des dossiers) ;
- il peut assister le dirigeant d’une entreprise cliente dans ses négociations bancaires, ses choix de contrats d’assurance, sa gestion sociale, son partenariat avec d’autres prestataires (sociétés d’affacturage par exemple), ses décisions d’investissement, ses relations avec les administrations, etc.

Dans tous les cas le collaborateur adapte sa communication à ses interlocuteurs (utilisation d’un langage compréhensible par des non-spécialistes).

Les secteurs public et associatif

a) Le secteur public
Le titulaire de l’emploi participe à la gestion d'un service public ou d’un établissement public ou d’une collectivité territoriale dans le respect des normes comptables publiques. Il peut être amené à organiser et mettre en oeuvre des outils de contrôle de gestion.

b) Le secteur associatif
Les emplois comptables et de gestion du secteur associatif peuvent être assimilés à ceux des entreprises du secteur concurrentiel en tenant compte des finalités propres à ces organisations.

III - DESCRIPTION DES ACTIVITÉS

Le titulaire du diplôme exerce ses activités dans le cadre de la fonction comptable et financière de l’entreprise et participe à la création de l’information et aux analyses de gestion permettant la prise de décision. Il en résulte un ensemble d’activités qui s’articulent :
- d’une part, autour de la mise en oeuvre des processus et des procédures comptables de l’entreprise, visant à produire l’information comptable, financière, fiscale et sociale ;
- d’autre part, autour des processus de création de valeur de l’entreprise, en contribuant à la gestion des relations avec les partenaires externes ou internes à l’entreprise, à la gestion budgétaire, à la production de l’information décisionnelle et au contrôle de gestion ;
- enfin, autour des choix organisationnels et technologiques de l’entreprise et de leurs conséquences en termes d’évolution du système d’information comptable et de gestion.

Les activités réalisées par le titulaire du diplôme s’inscrivent dans un ensemble de processus :

1. Gestion comptable des opérations commerciales
2. Gestion des relations avec les salariés et les organismes sociaux
3. Gestion fiscale et relations avec l’administration des impôts
4. Production et analyse de l’information financière
5. Gestion des immobilisations et des investissements
6. Gestion de la trésorerie et du financement
7. Détermination et analyse des coûts
8. Prévision et gestion budgétaire
9. Mesure et analyse de la performance
10. Organisation du système d’information comptable et de gestion.

Chacun de ces processus est composé d’activités elles-mêmes formées d’un ensemble de tâches réalisées en collaboration étroite avec les autres acteurs de l’entreprise qui, selon l’organisation retenue, peuvent être associés de façon variable à leur réalisation.

Les processus sont caractérisés par l’organisation en réseau des activités, par les ressources qu’ils mettent en oeuvre et par les capacités et compétences nécessaires à la production des résultats attendus. La réalisation des tâches et des activités nécessite des compétences techniques, des compétences relationnelles et des compétences organisationnelles et exige du technicien supérieur :
- la maîtrise de la comptabilité financière, de la fiscalité et des méthodes d'analyse financière ;
- l'aptitude à mettre en oeuvre une veille permanente dans l'ensemble des domaines professionnels
- la capacité à mettre en oeuvre les méthodes et les démarches de l'élaboration des coûts, de la gestion budgétaire et du contrôle de gestion ;
- une bonne technicité dans le domaine fortement évolutif du droit social et du droit du travail, associée à la pratique des relations sociales et de la communication professionnelle ;
- l’aptitude à se représenter de façon précise le système d’information (qui peut aller au-delà des frontières physiques de l’entreprise) et les capacités permettant d’être associé à son évolution ;
- une adaptabilité forte en ce qui concerne la gestion du poste de travail et une aptitude à communiquer au travers des réseaux.

Par ailleurs, la variabilité des activités est liée d’une part, à la complexité de la structure de l’entreprise (appartenance ou non à un groupe, organisation transversale ou par projets…) et d’autre part, aux évolutions technologiques et organisationnelles, ce qui se traduit par :
- l’utilisation élargie de l’informatique grâce aux réseaux et aux outils d’aide à la décision ;
- la mise en oeuvre des procédures comptables et des normes de gestion définies dans le cadre d’un groupe de sociétés et la nécessité d’assurer la communication relative à l’information comptable et financière en amont et en aval de son traitement ;
- le développement d’activités en amont et en aval de la saisie et du traitement de l’information : repérage des données économiques qui alimentent le système d’information, repérage des besoins des services utilisateurs de l’information de gestion par exemple ;
- l’implication dans la qualité de l’information : contrôle, respect des délais et adaptation aux besoins des utilisateurs.

IV - PROFIL DU TITULAIRE DU DIPLÔME

Savoirs et savoir-faire professionnels

Le titulaire du diplôme, quel que soit son contexte de travail et donc le statut de l’organisation dans laquelle il exerce son activité, doit avoir acquis une forte technicité, non limitée à des compétences opérationnelles, dans un ensemble de domaines qui constituent le coeur des compétences indispensables à la qualité du traitement des informations de gestion :
- comptabilité financière ;
- droit fiscal, droit social, droit des affaires ;
- gestion financière ;
- comptabilité de gestion ;
- gestion budgétaire et contrôle de gestion ;
- informatique et organisation du système d’information comptable et de gestion.

L’élargissement de ses activités, les évolutions technologiques et organisationnelles constantes, exigent également une bonne culture générale, économique, juridique et technologique.

Qualités personnelles
• Rigueur, méthode, afin d’assurer, à partir de la maîtrise technique et du respect des normes et des obligations réglementaires et déontologiques, la qualité et la sécurité du traitement de l’information de gestion.
• Capacité à prendre du recul sur les activités confiées, à développer une vision globale de l’entreprise à partir du système d’information de gestion.
• Capacité d’adaptation, ouverture d’esprit, esprit critique sont nécessaires pour suivre ou anticiper les évolutions réglementaires, technologiques et organisationnelles.
• Capacité à s’intégrer dans un groupe, à travailler en équipe et à animer un groupe de travail ; capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives dans un contexte de responsabilité délimité.
• Aptitude à observer un devoir de réserve indispensable à la confiance de la ligne hiérarchique quant au traitement des données confidentielles ou qui engagent la responsabilité de l’entreprise.
• Intérêt pour les activités productives (de biens ou de services) et capacité à percevoir, au travers d’observations ou d’échanges avec les opérationnels, la réalité de l’entreprise, des flux et d’en comprendre la traduction dans le système d’information de gestion (comptabilité, analyse des coûts, prévision budgétaire, contrôle de gestion).

Aptitudes et compétences générales
• Capacité d’abstraction, esprit logique permettant de modéliser, de simuler et de prévoir notamment à l’aide d’outils informatiques.
• Aptitude à mettre à jour ses connaissances dans les domaines économique, juridique et technologique.
• Capacité à communiquer voire à négocier, dans des situations très diverses :
- communication avec des partenaires de l’organisation ou des partenaires externes (organismes financiers, administrations fiscales et sociales, autres entreprises clientes ou fournisseurs), en français et en langue étrangère ;
- communication dans un langage professionnel ou dans un langage accessible à des non-spécialistes.
• Intérêt pour les relations humaines.

LES COMPETENCES DU BTS GESTION

2009-09-30T11:59:00.000+02:00

PROCESSUSN°1 : GESTION COMPTABLE DES OPÉRATIONS COMMERCIALES

Activités	Compétences techniques	Compétences en organisation	Compétences en communication
1.1. Participer à la définition et à la mise en œuvre du système d’information comptable.	Identifier les informations comptables.	Définir et adapter une organisa-tion comptable (comptes, journaux…)	Informer les responsables informatiques des spécificités du système d’information comptable.
	Déterminer les traitements nécessaires.	Paramétrer un logiciel de comptabilité et de gestion commerciale.	Déterminer les destinataires (internes et externes) des informations.
	Mettre en œuvre un système d’information comptable. Vérifier le respect par le système d’information comptable des règles de forme et de fond de tenue des comptabilités (PCG, code du commerce…).	Mettre en place ces dispositions dans la mise en œuvre du système d’information comptable (chronologie, traçabilité, irréversibilité des enregistrements…).
1.2. Établir et contrôler les documents commerciaux.	Utiliser les logiciels.	Mettre en œuvre les procédures internes.	Identifier les situations de contentieux relatifs à la facturation.
	Activer et contrôler les liaisons du logiciel comptable avec le logiciel de gestion commerciale.	Participer au contrôle interne.	Proposer des solutions à ces litiges.
	Élaborer tout type de document relatif aux opérations commerciales en respectant les règles juridiques et fiscales.	Mettre à jour les données clients/fournisseurs.	Participer à la mise à jour des procédures.
	Contrôler les documents commerciaux. Rectifier les anomalies.	Assurer le traitement des documents dans les délais impartis par l’organisation comptable.
1.3. Enregistrer et archiver les documents commerciaux.	Réaliser les imputations en comptabilité financière (logiciel comptable).	Mettre en œuvre les procédures comptables.
	Valider les transactions et traiter les exceptions.	Mettre à jour le plan des comptes auxiliaires.
	Réaliser les imputations en comptabilité de gestion.	Assurer les enregistrements comptables dans les délais impartis.
		Assurer la conservation et l'archivage des documents commerciaux et le respect des obligations légales.
1.4. Justifier et assurer le suivi des comptes clients, fournisseurs, achats, ventes et stocks.	Rapprocher :	Organiser les rapprochements périodiques et les contrôles.	Informer les responsables comptables des écarts inhabituels.
	- les comptes de tiers et les documents commerciaux ;	Organiser et contrôler les échéanciers de règlement.	S’informer sur la situation financière des clients.
	- les comptes de stocks et les comptes de gestion.		Relancer les clients.
	Justifier les positions des comptes.	Appliquer les procédures de relance et de transmission aux services contentieux.	Proposer aux clients des solutions adaptées aux problèmes de règlement.
	Justifier les écarts constatés. Participer à l’évaluation du risque client.		Assurer les liaisons avec la comptabilité de gestion, la logistique (gestion des stocks) et le contrôle de gestion (états des achats et des ventes).

Activités	Compétences techniques	Compétences en organisation	Compétences en communication
1.5. Analyser les informations commerciales résultant des traitements comptables	Récupérer les données du logiciel comptable pour les retraiter sur un tableur.	Organiser les calculs (périodicité, modalités, délais).	Décrire les procédures relatives aux importations et exportations de données.
	Calculer des ratios de gestion.	Concevoir et mettre au point des grilles et tableaux d’analyse.	Commenter les ratios, les écarts, les statistiques.
	Analyser les écarts et les dysfonctionnements.	Assurer la consolidation périodique des données.	Proposer des représentations graphiques adaptées.
	Mener des analyses par produit, par activité, par client, par secteur…		Rendre compte aux responsables comptables.
			Informer les services concernés (logistique, contrôle de gestion,…)

PROCESSUSN°2 : GESTION DES RELATIONS AVEC LES SALARIéS ET LES ORGANISMES SOCIAUX

Activités	Compétences techniques	Compétences en organisation	Compétences en communication
2.1.Assurer la veille juridique nécessaire à l’application des obligations sociales.	Identifier les évolutions juridiques ayant des conséquences pour l'entreprise et ses salariés. Sélectionner et consulter les sources d’information adaptées et actualisées.	Organiser l'actualisation de la documentation sociale.	Informer les salariés des conséquences des modifications du droit du travail ou du droit fiscal sur l'évolution de leur rémunération ou de leurs droits. S’informer auprès des organismes sociaux.
2.2. Participer à la gestion du personnel.	Utiliser une base de données (ou un logiciel spécialisé) pour la gestion du personnel. Mettre à jour les dossiers, les fichiers et le registre unique du personnel. Adapter la rédaction de contrats- types de travail à un salarié. Traiter les opérations relatives au départ d’un salarié. Participer à la gestion des absences et des congés.	Organiser la tenue des dossiers, des fichiers et du registre du personnel. Organiser le suivi et l'archivage des contrats de travail. Participer au suivi d’une procédure d’embauche. Assurer le suivi administratif d’une mission de travail temporaire.	Répondre aux demandes d'information des salariés et de l’employeur. Préparer les courriers, les documents et les contrats liés à l'arrivée ou au départ d'un salarié. Présenter une note de service.
2.3. Appliquer le cadre réglementaire et contractuel à la détermination de la rémunération du personnel et des charges sociales.	Adapter le paramétrage du logiciel de paie aux mouvements du personnel et aux évolutions individuelles et réglementaires. Activer et contrôler les liaisons du logiciel comptable avec le logiciel de paie. Saisir, établir, éditer et contrôler les bulletins de salaires et les documents relatifs à la paie. Comptabiliser les paies.	Collecter les imprimés obligatoires et les données pertinentes. Organiser la collecte des informations relatives à la paie. Tenir les dossiers individuels des salariés. Organiser le suivi et l’archivage des arrêts maladie et des congés.	Assurer les relations avec les différents services de l’entreprise. Répondre aux demandes d'information du personnel concernant leur rémunération. Transmettre les ordres de virements de salaires.
2.4.Gérer les relations avec les organismes sociaux.	Effectuer les formalités d’affiliation auprès des organismes sociaux. Établir la déclaration unique d’embauche. Effectuer les déclarations relatives aux arrêts de travail. Établir, contrôler et comptabiliser les déclarations sociales.	S’assurer du respect des échéances sociales. Mettre à jour les dossiers concernant les organismes sociaux.	Transmettre les déclarations et répondre aux demandes des organismes sociaux. Assurer les relations avec les organismes administratifs et professionnels. Réaliser le transfert automatisé des données sociales.

PROCESSUSN°3 : GESTION FISCALE ET RELATIONS AVEC L'ADMINISTRATION DES IMPÔTS

Activités	Compétences techniques	Compétences en organisation	Compétences en communication
3.1. Assurer la veille juridique nécessaire à l’application des obligations fiscales.	Sélectionner et consulter les sources d'information adaptées et actualisées.	Constituer, organiser et mettre à jour la documentation fiscale.	Participer aux réunions d'analyse des évolutions fiscales.
	Identifier les évolutions fiscales ayant des conséquences pour l'entreprise.		Participer à la rédaction de notes ou de résumés.
3.2. Identifier le champ d'application des impôts concernant l'entreprise et ses opérations.	Identifier les dispositions fiscales applicables à l'entreprise ou à ses opérations.	Organiser la collecte des informations ayant une incidence sur les obligations comptables et fiscales de l'entreprise.	Solliciter de façon opportune le conseil des spécialistes externes (expert-comptable, conseiller fiscal, administration des impôts)
	Prendre en compte l’évolution des textes et en mesurer les conséquences.
3.3. Mettre en place ou repérer l’échéancier des travaux fiscaux.	Déterminer la nature et la périodicité des différentes obligations fiscales et leurs incidences pour l'entreprise.	Établir un échéancier fiscal.
		Organiser les travaux comptables et fiscaux en cohérence avec l'échéancier.
3.4. Réaliser et contrôler les travaux fiscaux relatifs à : - la TVA ; - la détermination du bénéfice imposable ; - la détermination du revenu imposable, la liquidation et le paiement de l'IR ; - la liquidation et au paiement de l'IS ; - la déclaration et au paiement de la taxe professionnelle.	Déterminer l'assiette des impôts dont l'entreprise est redevable.	Organiser la collecte des informations nécessaires à la détermination de l'assiette des impôts et à l'élaboration des déclarations.	Transmettre (y compris à l’aide d’outils de numérisation des données) les déclarations fiscales aux administrations concernées.
	Appliquer les règles liées au fait générateur et à l'exigibilité.	Tenir l'échéancier des règlements fiscaux.	Répondre aux demandes ou aux sollicitations de l’administration des impôts.
	Établir les déclarations fiscales (manuellement ou à l’aide de logiciels spécialisés).	Organiser la conservation et l'archivage des documents justificatifs et des déclarations.	Rendre compte de son travail.
	Simuler le calcul des impositions dues.		Participer à la formalisation et à l’actualisation des procédures propres à l’entreprise.
	Liquider les impositions dues.
	Effectuer les paiements relatifs à la TVA, l'IR, l'IS, et à la taxe professionnelle.
	Comptabiliser les impôts et taxes.
	Détecter les anomalies. conformément aux procédures de contrôle en place.	Mettre en place les procédures internes de vérification des impositions dues par l'entreprise.	Rendre compte des rapprochements effectués.
3.5. Participer à l’évaluation d’options fiscales.	Repérer et analyser les différentes options offertes à l'entreprise.		Préparer une note ou une présentation orale permettant d'éclairer le choix entre différentes options.
	Simuler sur tableur ou à l’aide de logiciels professionnels les incidences de choix fiscaux.

	Évaluer selon les cas leur impact financier .

PROCESSUSN°4 : PRODUCTION ET ANALYSE DE L’INFORMATION FINANCIÈRE

Activités	Compétences techniques	Compétences en organisation	Compétences en communication
4.1. Assurer la veille nécessaire au traitement des obligations comptables.	Sélectionner et consulter les sources d'information adaptées et actualisées.	Constituer, organiser et mettre à jour la documentation comptable.	Maîtriser les outils et techniques documentaires usuels.
			Définir, repérer, sélectionner, analyser, classer les informations et documentations utiles.
	Identifier et prendre en compte les évolutions comptables ayant des conséquences pour l'entreprise.

			Participer aux réunions d’analyse des évolutions comptables.
			Participer à la rédaction de notes ou de résumés.
4.2. Réaliser les travaux de fin de période.	Mettre en œuvre les contrôles, règles et procédures comptables de l’entreprise.	Participer à la définition des procédures d’inventaire.	Obtenir les informations nécessaires auprès des services internes et des tiers.
	Effectuer les imputations en comptabilité financière et comptabilité de gestion à l’aide d’un logiciel professionnel.	Participer à l’organisation du calendrier des travaux d’inventaire.	Rendre compte des résultats du contrôle.
		Assurer le respect des obligations légales.
		Situer et collecter les informations nécessaires aux imputations comptables.
		Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne.
4.3. Produire les comptes annuels et les situations intermédiaires.	Établir les documents de synthèse à l’aide d’un logiciel de comptabilité.		Présenter et commenter (par écrit et oralement) ces documents en s’adaptant aux différents interlocuteurs.
	Préparer et comptabiliser l’affectation du résultat conformément aux statuts et aux décisions d’assemblée.
4.4. Participer à des opérations de consolidation.	Participer à l’établissement de la liasse de consolidation.	Respecter les délais de production.	Transmettre et reporter les comptes.
4.4. Participer à des opérations de consolidation.	Participer à l’établissement de la liasse de consolidation.	Respecter les délais de production.	Assurer les relations avec le service comptable des sociétés liées.
4.5. Établir et analyser l’information financière.	Participer au choix des méthodes et indicateurs pertinents.	Organiser la collecte de l’information nécessaire.	Présenter et commenter (par écrit et oralement) les résultats de l’analyse financière en s’adaptant aux interlocuteurs.
	Analyser le cycle d'exploitation, le cycle d’investissement et la rentabilité.
	Analyser les flux financiers.
	Participer à la formulation d’un diagnostic financier.
	Mettre en œuvre les logiciels spécialisés.
	Effectuer la récupération des données du logiciel comptable pour établir les analyses financières.

PROCESSUSN° 5 : GESTION DES IMMOBILISATIONS ET DES INVESTISSEMENTS

Activités	Compétences techniques	Compétences en organisation	Compétences en communication
5.1 Collecter les informations nécessaires à la gestion des investissements.	Identifier l’information (qualitative ou quantitative) utile pour l’évaluation de la rentabilité d’un investissement.	Organiser la collecte des données internes et externes nécessaires à l'évaluation.	Solliciter les partenaires internes pour l’obtention des données nécessaires aux calculs. Récupérer les informations utiles auprès de fournisseurs potentiels.
5.2 Participer aux choix des investissements.	Concevoir et mettre en œuvre des applications informatiques permettant la simulation.		Présenter, aux demandeurs et aux ordonnateurs, un dossier comportant :
	Évaluer la rentabilité économique d’un projet d’investissement.		- une synthèse des calculs et des résultats ;
	Mettre en œuvre les critères de choix d’investissement les plus conformes à la stratégie de la firme.		- des conclusions utiles à la prise de décision.
5.3 Assurer le suivi comptable des immobilisations	Contrôler les factures d’acquisition. Comptabiliser les acquisitions d’immobilisations.	Organiser un inventaire physique et respecter les procédures de contrôle interne.	Expliquer les causes des différences d'inventaire.

	Calculer et comptabiliser les amortissements des immobilisations.
	Apprécier l’opportunité de constituer des provisions pour dépréciation des immobilisations et les comptabiliser.	Recueillir des informations permettant d’évaluer les dépréciations des immobilisations.
	Comptabiliser les cessions et les sorties d’actifs.
	Paramétrer et mettre en œuvre un logiciel ou un module de gestion des immobilisations.

PROCESSUSN°6 : GESTION DE LA TRÉSORERIE ET DU FINANCEMENT

Activités	Compétences techniques	Compétences en organisation	Compétences en communication
6.1. Suivre et optimiser la trésorerie ; financer l’exploitation.	Identifier le moyen de paiement adapté pour assurer les règlements.
	Traiter et comptabiliser les flux de trésorerie, encaissements, décaissements ( y compris les flux en devises).	Assurer la traçabilité des sommes reçues ou décaissées. Respecter les délais.
	Contrôler les comptes de trésorerie.	Mettre en oeuvre les procédures de contrôle interne. Participer au contrôle interne.	Assurer l'interface avec les partenaires internes.
	Gérer les excédents et les découverts : - Identifier les différentes formes de crédits bancaires et non bancaires. - Calculer leur coût.	Organiser le suivi de l'évolution des moyens de placement et de financement.	Se mettre en relation et participer à la négociation avec les partenaires (intermédiaires financiers, clients, fournisseurs).
	Participer au choix du mode de financement de l'exploitation.
	Participer au choix des moyens de placement.
6.2. Participer à la détermination de besoins de financement particuliers liés aux situations de création, croissance, de défaillance.	Déterminer les besoins dans le cadre : - de la création d’une entreprise ; - de sa croissance interne et externe.	Organiser l’information nécessaire aux différents calculs.	Se mettre en relation avec les partenaires financiers, des conseillers extérieurs(expert comptable, médiateur...).
	Interpréter un tableau de flux de trésorerie et établir un diagnostic financier permettant en particulier d’anticiper les situations de défaillance.		Sensibiliser les dirigeants sur la situation financière de l’entreprise.
6.3. Participer au choix des modes de financement particuliers et assurer le suivi du mode de financement retenu	Recenser les différents modes de financement.	Collecter et organiser l'information nécessaire aux différents calculs.	Se mettre en relation avec les intermédiaires financiers Formaliser clairement les situations pour faciliter la prise de décision du responsable.
	Calculer le coût réel d'un moyen de financement ou d'une combinaison de moyens.	Concevoir une présentation synthétique des résultats.
	Mesurer les conséquences sur la structure financière.	Établir les dossiers de financement incluant un argumentaire.	Présenter aux dirigeants et/ou aux propriétaires les conséquences des choix de financement.
	Participer au choix de la solution optimale. Comptabiliser la solution retenue
	Établir un plan de financement.	Établir et/ou respecter des échéanciers.	Dialoguer avec les responsables de la gestion budgétaire.
	Renseigner l'annexe comptable.	Suivre les engagements de Crédit-bail.

PROCESSUSN° 7 : DÉTERMINATION ET ANALYSE DES COÛTS

Activités	Compétences techniques	Compétences en organisation	Compétences en communication
7.1. Participer à la définition du système de calcul des coûts et à son adaptation	Identifier les objectifs et les contraintes d'un système de calcul des coûts dans une organisation donnée. Analyser la pertinence du système de calcul des coûts. Proposer des améliorations ou de nouveaux modèles en adéquation avec l’évolution de l' organisation ou de ses objectifs.	Participer à la mise en place d'un système de calcul des coûts en fonction de l'organisation et de la taille de l'entreprise.	Définir avec les services leurs besoins d’informations en matière de coûts. Coopérer dans un groupe de travail à la définition ou à l'évolution du système de calcul des coûts.
7.2. Mettre en œuvre différents modèles de calcul de coûts	Identifier les charges et les produits à prendre en compte pour le calcul des coûts. Retraiter les informations de la comptabilité générale pour le calcul des coûts. Appliquer les procédures d’affectation, de répartition et d’imputation des charges aux différents niveaux de coûts. Calculer les coûts des produits, des services, des activités, des processus. Utiliser des logiciels spécialisés ou des logiciels-outils pour le calcul des coûts et leur présentation.	Organiser et structurer la collecte des informations en fonction des échéances liées à la périodicité des calculs.	Recueillir les informations auprès des services concernés. Concevoir des tableaux d'analyse et de synthèse des coûts. Communiquer par écrit et oralement les résultats aux différents responsables (commerciaux, financiers, techniques...).
7.3. Analyser les coûts pour l’aide à la décision	Analyser l’évolution des coûts en fonction du niveau d’activité de l’entreprise. Évaluer le risque d’exploitation. Proposer la méthode de calcul des coûts adaptée à une situation de gestion donnée. Mesurer l’impact sur les coûts de décisions de gestion. Utiliser des logiciels-outils pour la présentation et l’analyse des résultats.		Présenter par écrit et oralement les résultats de ces analyses aux différents responsables (commerciaux, financiers, techniques...).

PROCESSUSN°8 : PRéVISION ET GESTION BUDGéTAIRE

Activités	Compétences techniques	Compétences en organisation	Compétences en communication
8.1. Participer à la prévision des ventes.	Choisir et mettre en œuvre les méthodes et techniques de prévision adaptées. Effectuer des simulations correspondant à un choix d’hypothèses. Apprécier la qualité des prévisions. Utiliser un logiciel outil pour procéder aux prévisions et aux simulations.	Organiser la collecte des données internes et externes nécessaires à la prévision. Utiliser les bases de données internes et externes pour la prévision.	Échanger avec les services techniques et les autres services concernés les informations pertinentes.
8.2. Participer à l’élaboration de coûts préétablis.	Utiliser les nomenclatures, les gammes de fabrication en vigueur dans l’entreprise, les prévisions des coûts des facteurs pour calculer des coûts préétablis. Calculer des coûts en fonction d’hypothèses sur les niveaux d’activité.	Utiliser les bases de données internes pour le calcul des coûts.
8.3. Participer à l’établissement des budgets.	Établir les programmes et les budgets opérationnels. Établir le budget de trésorerie. Analyser le budget de trésorerie et proposer des solutions éventuelles d’équilibrage. Établir les états de synthèse prévisionnels.	Participer à la conception des procédures budgétaires de l’entreprise et les mettre en application.	Participer aux réunions de préparation des budgets. Assurer la navette budgétaire entre les services opérationnels. Concevoir des états pertinents pour l’information des services concernés. Rendre compte oralement ou par écrit des résultats obtenus.

Processusn°9 : Mesure et analyse de la performance

Activités	Compétences techniques	Compétences en organisation	Compétences en communication
9.1 - Participer au processus de pilotage de la performance.	Participer au diagnostic. Participer à la mise en œuvre d’outils de pilotage de la performance.	Collecter les informations comptables et économiques réelles ou prévisionnelles pertinentes.	Participer à un groupe de travail pluridisciplinaire, à un groupe de projet.
9.2 - Participer au contrôle budgétaire.	Calculer et analyser les écarts entre réalisations et prévisions. Mettre en œuvre un logiciel spécifique ou un logiciel outil pour le contrôle budgétaire. Repérer les écarts significatifs. Établir un diagnostic sur les causes des écarts.	Organiser la collecte et le traitement de l’information en respectant les échéances de production des résultats.	Identifier avec les services concernés, les explications qualitatives de la performance. Rendre compte des résultats obtenus.
9.3 - Participer à l’élaboration du tableau de bord opérationnel et à la remontée des comptes ("reporting").	Identifier les critères de performance d’un service, d’une activité, d'un centre de responsabilité. Identifier les facteurs explicatifs de la performance. Proposer des indicateurs de mesure de ces critères et de ces facteurs. Construire et renseigner un tableau de bord. Mettre en œuvre un tableur et / ou un système de gestion de base de données. Analyser un tableau de bord. Participer à la procédure de remontée des comptes.	Organiser la collecte des éléments constitutifs des indicateurs de performance. Contrôler la cohérence entre les indicateurs au sein d’un service et entre les services. Définir et mettre en œuvre les modalités organisationnelles de renseignement d’un tableau de bord.	Rechercher les informations sur les processus et les conditions de réalisation de la performance. Expliquer les choix effectués auprès des membres des services. Mettre en forme un tableau de bord. Élaborer et présenter un commentaire ou un rapport écrit ou oral.

PROCESSUS10 : ORGANISATION DU SYSTÈME D’INFORMATION COMPTABLE ET DE GESTION

Activités	Compétences techniques	Compétences en organisation	Compétences en communication
10.1. Participer à la conception et à l’évolution du système d’information comptable et de gestion.	Interpréter et compléter des schémas représentant :
	- des flux d’informations, - une organisation des données, - un enchaînement des traitements, - une articulation entre données et traitements ;	Reconnaître un domaine d’étude, en repérer les données pertinentes, en identifier les acteurs concernés et leur rôle. Déterminer la nature des traitements, leur mode, leur périodicité, leur échéance et leur durée.	Dans une note ou un rapport : - décrire, commenter, critiquer une organisation existante, - décrire les besoins d’évolution, - rendre compte des positions prises et des conclusions des réunions entre les utilisateurs, les informaticiens et les décideurs.
	et prenant en compte en tant que de besoin :	Repérer et recenser :
	- les règles de gestion et les contraintes de l’organisation ;	- les règles de gestion et les contraintes de l’organisation ;	Participer aux instances de dialogue entre les utilisateurs et les informaticiens. Rendre compte oralement des conclusions et des décisions prises.
	- les autorisations d’accès et d’utilisation des données et des traitements ;	- les besoins de sécurité, de confidentialité et de conservation des informations de gestion.
	- la répartition des données et des traitements et la localisation des acteurs ;	Repérer la localisation des données d’un domaine d’étude et leur visibilité par rapport aux acteurs.
	- la gestion de l’historique des données et des résultats.
10.2. Participer à la mise en œuvre du système informatique de gestion et de communication.	Exploiter les ressources et les potentialités d’un réseau étendu, en particulier en matière de services intranet, extranet, internet.	Repérer les différents domaines et sous-domaines, réseaux et sous-réseaux, la localisation des différents types de services.	Dialoguer avec un administrateur de réseau, des prestataires de services informatiques et des décideurs : - en situation de face à face, en direct ou par téléphone ; - en utilisant les outils de communication électronique. Décrire et expliquer les ressources accessibles à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.
	Définir des besoins en ressources dans un environnement de réseau local.	Déterminer les besoins, les contraintes liées à la sécurité et à la confidentialité.
	Installer, paramétrer et maintenir son poste de travail sur les plans matériel et logiciel (système d’exploitation, logiciels professionnels, ensemble de logiciels bureautiques et de communication).	Tenir et mettre à jour la documentation informatique de son poste de travail.

Activités	Compétences techniques	Compétences en organisation	Compétences en communication
10.3. Gérer un système d’information personnel ou limité à un service.	Procéder au stockage des données.	Organiser les espaces de stockage d'information.
	Garantir la sécurité des données.	Participer à la définition et à la mise en place des procédures internes correspondantes.	Communiquer les procédures à respecter aux personnels concernés.
	Réaliser la sauvegarde périodique des données.	Définir la procédure et la périodicité des sauvegardes.
	Rechercher, collecter, mettre en forme, diffuser des informations internes et externes au système d’information.	Identifier les informations pertinentes et leur localisation.	Choisir la forme et le moyen de communication appropriés.
	À partir d’un dossier d’analyse, développer et mettre en œuvre une application sous un système de gestion de bases de données : - implanter la base correspondant aux schémas de données et de traitements ; - décrire et mettre en place des formulaires, des états, des requêtes, des traitements.		Définir l’ergonomie de l’application avec les utilisateurs concernés. Documenter l’application. Recourir à toute forme d’aide et d’assistance (documentations, aides en ligne...).
	Développer et mettre en œuvre une application bureautique.

EXAMEN DU BTS GESTION

2009-09-30T11:58:00.000+02:00

EXAMEN DU BTS COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS

Intitulés des épreuves et unités

E.1. Culture et expression
Sous épreuve A1 : Culture générale et expression
Sous épreuve B1 : Langue vivante étrangère 1

E.2. Mathématiques

E.3. Économie et droit

E.4. Gestion des obligations comptables, fiscales et sociales

E.5. Analyses de gestion et organisation du système d’information

E.6. Conduite et présentation d’activités professionnelles

E.F. Langue vivante étrangère 2**

** La langue vivante choisie au titre de l’épreuve facultative est obligatoirement différente de celle choisie au titre de l’épreuve obligatoire.

Épreuve E6 :Conduite et présentation d’activités professionnelles

Objectifs

L'épreuve de conduite etprésentation d'activités professionnelles vise à évaluer la capacité du candidat à :

- mener des missions et des analyses àcaractère professionnel ;

- communiquer par écrit de façonstructurée et précise en recourant à une terminologie professionnelle adaptée ;

- communiquer oralement dans un contexteprofessionnel en mobilisant les compétences des champs technique,organisationnel et informatique acquises durant la formation ;

- organiser et conduire une activité surposte informatique.

Compétencesévaluées

Les compétences évaluées sontformées, d’une part de l’ensemble des compétences en communication et d’autre part descompétences pratiques concernant la mise en oeuvre des ressources logicielles et matérielles décrites dans le référentiel. Les objectifs et les compétencesévaluées sont identiques quelle que soit la modalité d’évaluation.

Modalitésd'évaluation

Contrôle encours de formation

L’évaluation des acquis s’effectuesur la base d’un contrôle en cours de formation à l’occasion de deux situations d’évaluation,complémentaires en termes de compétences. Le candidat se présente enfonction du calendrier de passage élaboré par l’établissement de formation.

L'évaluation a lieu dans lecentre de formation du candidat, dans un environnement technologique identique oucomparable à celui dont il a disposé en formation.

Situation d’évaluation1 (coefficient 1,5) : épreuve orale

Interrogation 25 minutes aumaximum

La situation d’évaluation s’appuiesur un dossier d'examen élaboré par le candidat, qui est constitué des éléments suivants :

- un exemplaire des attestations de stage(ou des certificats de travail) ;

- un mémoire de dix pages au maximum (sansproduction d’annexe) comprenant une description succincte desentreprises ou des organisations d’accueil et de leur système d’information comptableet de gestion ainsi que la présentation synthétique des travaux réaliséspendant les stages (ou dans le cadre de l’emploi occupé)

Ce dossier constitue un élémentsubstantiel de l’épreuve conduite et présentation d’activités professionnelles. L’absence deproduction d'un dossier complet à la date fixée par l'établissement entraîne l’impossibilitéd’interroger le candidat qui ne peut se voir délivrer le diplôme. La mention NV (non valide)est alors portée sur le bordereau de notation.

Déroulement

Le dossier d'examen support de l’épreuveest mis à la disposition de la commission d’évaluation une semaine avant ladate fixée pour l’interrogation.

Première partie: exposé du candidat (10 minutes au maximum)

Pendant son exposé, le candidatn'est pas interrompu par les membres de la commission d'évaluation. Il peut illustrerson propos par la production de documents liés à ces travaux et par l'usage des outils deprésentation qu'il juge utiles.

Deuxième partie: entretien (15 minutes au maximum)

L'entretien mené par les membresde la commission d'évaluation a un caractère professionnel. Il porte sur le mémoire et lestravaux réalisés pendant les stages (ou pour les candidats salariés, pendant les périodes d’emploi).Il vise essentiellement à évaluer les compétences en communication.

Au cours de l'entretien, lecandidat peut être amené à préciser et à justifier les démarches et les compétences professionnelles misesen oeuvre. Cependant, l'entretien n'a pas pour objet d'évaluer le contenu des stages.Il ne constitue pas davantage un contrôle des connaissances techniques (qui sont évaluées parailleurs).

Critères d’évaluation

1. La qualité du mémoire.

Ce critère représente 40% del'évaluation. Il prend en compte :

- la qualité de l'expression et de lasyntaxe ;

- la précision du vocabulaire et de laterminologie professionnelle utilisés ;

- la pertinence des comptes rendus destravaux effectués.

2. La qualité de lacommunication orale.

Ce critère représente 60% del'évaluation. Il prend en compte :

- la qualité de l'expression orale ;

- la structuration de l'exposé ;

- la précision du vocabulaire et de laterminologie professionnelle utilisés ;

- la qualité de l'écoute et du dialogue ;

- la qualité de l'argumentation.

Composition dela commission d’interrogation

La commission est composée dedeux membres : un professeur ayant ou ayant eu le candidat en formation, enseignant la"Gestion comptable, fiscale et sociale" ou la "Gestion de la performance et del'organisation" et un professionnel. En cas d’absence du professionnel, celui-ci sera remplacé par unprofesseur chargé de l’un des enseignements cités ci-dessus.

Situation d’évaluation2 (coefficient 1,5) : épreuve pratique sur poste informatique

Interrogation 30 minutes aumaximum ; préparation : 25 minutes

Les candidats passent l’épreuvesur les équipements et à l'aide des ressources utilisées en formation.

La situation d’évaluation s’appuiesur un dossier élaboré par le candidat, qui est constitué des éléments suivants :

- les fiches d’activités portant:

- pour les candidats scolairessur les activités réalisées au cours de la formation notamment dans le cadre des “activités professionnelles de synthèse” et éventuellement pour l'une d'entreelles, pendant l'horaire “d'informatique et organisation du systèmed'information ”.

- pour les autres candidats, surles travaux professionnels réalisés dans le cadre de leur emploi et/ou sur des activités qu’ilsont réalisées.

- les supports numériquesassociés permettant de mettre les activités en oeuvre pendant l'épreuve

Les candidats doivent présenterau moins 5 fiches portant sur des activités à caractère professionnel différentes mettanten oeuvre des ressources informatiques. Ces activités doivent avoir un caractère desynthèse et recouvrir, dans leur ensemble, les domaines de compétences relevant d'au moinssix processus du référentiel de certification.

Au travers de ces 5 activités,les candidats doivent avoir mis en oeuvre, au moins une fois, un tableur, un traitement de textes,un gestionnaire de bases de données relationnelles et un progiciel de gestion ou lesmodules spécialisés d'un progiciel de gestion intégré (PGI).

Les activités présentées doiventnécessairement pouvoir être mises en oeuvre sur le poste de travail informatique pendant l’épreuve(activités démontrables). Dans le cas contraire, les fiches correspondantes nepourront pas être prises en compte pour apprécier le caractère réglementaire de la compositiondu dossier.

Chaque activité est présentéesous forme d'une fiche recto-verso qui décrit les objectifs de l'activité, les compétences misesen oeuvre, les démarches et les outils utilisés, l'analyse des résultats obtenus.

Les fiches d’activitésconstituent des éléments substantiels de l’épreuve conduite et présentation d’activitésprofessionnelles. L’absence de production devant la commission d’évaluation de fichesd'activités et des supports numériques correspondants entraîne l’impossibilité d’interroger lecandidat qui ne peut se voir délivrer le diplôme. La mention NV (non valide) est alors portée surle bordereau de notation.

Déroulement

Le dossier d'examen support de l’épreuveest mis à la disposition de la commission d’évaluation une semaine avant ladate fixée pour l’interrogation.

Au préalable, la commissiond'évaluation choisit une activité parmi celles présentées par le candidat dans son dossierd'examen. Celui-ci dispose d’une durée de 25 minutes pour préparer son interventionainsi que de l'ensemble des supports élaborés durant la formation, au cours des séances d’activitésprofessionnelles de synthèse.

Pendant sa prestation sur leposte informatique, le candidat explique et justifie les démarches, les méthodes et lesopérations qu'il a mises en oeuvre et peut présenter et commenter les supports ayantservi à la réalisation de l'activité désignée. Il répond aux questions et aux sollicitationsde la commission d’évaluation.

Composition dela commission d'évaluation

La commission d'évaluation estcomposée de deux professeurs ayant ou ayant eu le candidat en formation, enseignantla "Gestion comptable, fiscale et sociale" ou la "Gestion de la performanceet de l'organisation" ou

L'informatique et l’organisation du système d’information ”. Depréférence, l'un d'entre eux doit enseigner

"L'informatique et l’organisationdu système d’information ”. Un professionnel peut être associé à la commissionainsi constituée.

Critères d’évaluation

L'évaluation prend en compte :

- la rigueur et la méthode dans la mise enoeuvre des ressources informatiques ;

- la gestion du poste de travail ;

- la précision du vocabulaire et de laterminologie professionnelle utilisés ;

- la pertinence et la qualité desdémarches, des analyses et des solutions proposées.

- le nombre requis d'activités"démontrables" ;

- la variété des activités présentées dansle dossier d'examen ;

- la variété des logiciels mis en oeuvre(tableur, traitement de textes, gestionnaire de bases de données,progiciels de gestion).

Pour l'ensemble de l'épreuve,l'évaluation de la prestation du candidat est construite à partir d'une fiche d'évaluation, définiepar une circulaire nationale, qui sera transmise au jury. Conformément à la réglementation,le jury pourra éventuellement demander à avoir communication des supports desévaluations. Ces documents seront tenus à la disposition du jury et de l'autorité rectoralepour la session considérée jusqu'à la session suivante.

Forme ponctuelle

Épreuve pratique

(Durée : 50 minutes, coefficient3)

Déroulement del'épreuve

L'épreuve, d'une durée totale de50 minutes (précédée de 25 minutes de préparation), se déroule en trois parties. Au préalable, la commissiond'évaluation choisit une activité parmi celles présentées par le candidat dans son dossierd'examen. Celui-ci dispose d’une durée de 25 minutes pour préparer son interventionainsi que de l'ensemble des supports élaborés durant la formation, au cours des séances d’activités professionnelles de synthèse.

Première partie: exposé du candidat (10 minutes au maximum)

Le candidat présente les travauxprofessionnels réalisés au cours des périodes de stages et qui sont décrits dans lemémoire qu'il a rédigé. Il choisit de présenter plus particulièrement le compte rendud’un travail, d’un thème ou de développer une problématique en liaison avec sonstage. Pendant son exposé, le candidatn'est pas interrompu par les membres de la commission d'évaluation. Il peutillustrer son propos par la production de documents liés à ces travaux et par l'usagedes outils de présentation qu'il juge utiles.

Deuxième partie: entretien (15 minutes au maximum)

Au cours de l'entretien, lecandidat peut être amené à préciser et à justifier les démarches et les compétences professionnellesmises en oeuvre. Cependant, l'entretien n'a pas pour objet d'évaluer le contenu des stages.Il ne constitue pas davantage un contrôle des connaissances techniques (qui sont évaluées parailleurs).

Troisième partie: pratique sur poste informatique (25 minutes au maximum)

Les activités professionnelles desynthèse servent de support à l’évaluation de la pratique sur poste informatique. Pendant sa prestation sur leposte informatique, le candidat explique et justifie les démarches, les méthodes et lesopérations qu'il a mises en oeuvre et peut présenter et commenter les supports ayantservi à la réalisation de l'activité désignée. Il répond aux questions et aux sollicitationsde la commission d’évaluation.

Organisation del’épreuve

Les candidats passent cetteépreuve dans les centres d’examen désignés par les autorités académiques sur les matériels misà leur disposition. Ils doivent se munir des logiciels, applications, ressourcesinformatiques et documents nécessaires au déroulement de l’épreuve. Les candidats restent seulsresponsables de la mise en oeuvre de ces ressources. Les candidats concernés par ces dispositions etqui ne sont pas munis de ces éléments ou qui ne sont pas en mesure de les installer et de lesmettre en oeuvre sur les matériels mis à leur disposition, ne peuvent pas être évalués. Lamention NV (non valide) est alors reportée sur le bordereau de

notation. Ces candidats nepeuvent pas se voir délivrer le diplôme.

Constitution dudossier d’examen

Le dossier d’examen est constituédes éléments suivants :

- un exemplaire des attestationsde stage (ou des certificats de travail) ;

- un mémoire de dix pages maximum(sans production d’annexe) comprenant une description succincte desentreprises ou des organisations d’accueil et de leur système d’information comptableet de gestion ainsi que la présentation synthétique des travaux réaliséspendant les stages (ou dans le cadre de l’emploi occupé) ;

- les fiches d’activités portant:

- pour les candidats scolaires sur lesactivités réalisées au cours de la formation notamment dans le cadredes “ activités professionnelles de synthèse ” et éventuellement pourl'une d'entre elles, pendant l'horaire “ d'informatique et organisationdu système d'information ”.

- pour les autres candidats, sur lestravaux professionnels réalisés dans le cadre de leur emploi et/ou surdes activités qu’ils ont réalisées ;

- les supports numériquesassociés permettant de mettre les activités en oeuvre pendant l'épreuve.

Les candidats doivent présenterau moins 5 fiches portant sur des activités à caractère professionnel différentes mettanten oeuvre des ressources informatiques. Ces activités doivent avoir un caractère desynthèse et recouvrir, dans leur ensemble, les domaines de compétences relevant deplusieurs processus du référentiel de certification.

Au travers de ces 5 activités,les candidats doivent avoir mis en oeuvre, au moins une fois, un tableur, un traitementde textes, un gestionnaire de bases de données relationnelles et un progiciel degestion ou les modules spécialisés d'un progiciel de gestion intégré (PGI).

Les activités présentées doiventnécessairement pouvoir être mises en oeuvre sur le poste de travail informatiquependant l’épreuve (activités démontrables). Dans le cas contraire, les fichescorrespondantes ne pourront pas être prises en compte pour apprécier le caractèreréglementaire de la composition du dossier.

Chaque activité est présentéesous forme d'une fiche recto-verso qui décrit les objectifs de l'activité, les compétencesmises en oeuvre, les démarches et les outils utilisés, l'analyse des résultats obtenus.

Les attestations (ou certificats),le mémoire et les fiches d’activités constituent des éléments substantiels de l’épreuveconduite et présentation d’activités professionnelles. L’absence de production devant lacommission d’évaluation de l’un ou l’autre (ou de l’ensemble) de ces élémentsentraîne l’impossibilité d’interroger le candidat qui ne peut se voir délivrer le diplôme.La mention NV (non valide) est alors reportée sur le bordereau de notation.

Le contrôle de conformité dudossier est effectué par les autorités académiques avant l’interrogation. En cas de nonconformité du dossier déposé par le candidat, celui-ci ne peut être interrogé à cetteépreuve. Il est alors considéré comme non validé (mention NV sur le bordereau de notation)et ne peut se voir délivrer le diplôme.

Composition dela commission d'évaluation

La commission d'évaluation estcomposée de deux professeurs aux compétences complémentaires, enseignant enSTS "Comptabilité et gestion des organisations", la "Gestion comptable, fiscaleet sociale" ou la "Gestion de la performance et de l'organisation" ou encorel'"Informatique et l’organisation du système d’information ”.

Un professionnel peut êtreassocié à la commission ainsi constituée.

Critères del'évaluation

1. La qualité du mémoire.

Ce critère représente 20% del'évaluation. Il prend en compte :

- la qualité de l'expression et de lasyntaxe ;

- la précision du vocabulaire et de laterminologie professionnelle utilisés ;

- la pertinence des comptes rendus destravaux effectués.

2. La qualité dela communication orale.

Ce critère représente 40% del'évaluation. Il prend en compte :

- la qualité de l'expression orale ;

- la structuration de l'exposé ;

- la précision du vocabulaire et de laterminologie professionnelle utilisés ;

- la qualité de l'écoute et du dialogue ;

- la qualité de l'argumentation.

3. La pratiquesur poste informatique.

Ce critère représente 40% del'évaluation. Il prend en compte :

- la rigueur et la méthode dans la mise enoeuvre des ressources informatiques;

- la gestion du poste de travail ;

- la pertinence et la qualité desdémarches, des analyses et des solutions proposées ;

- le nombre requis d'activités"démontrables" ;

- la variété des activités présentées dansle dossier d'examen ;

- la variété des logiciels mis en oeuvre(tableur, traitement de textes, gestionnaire de bases de données,progiciels de gestion).

L'évaluation de la prestation ducandidat est construite à partir d'une fiche d'évaluation, définie par une circulaire nationale, qui seratransmise au jury.

EPREUVES DU BTS GESTION

2009-09-30T11:39:00.000+02:00

Épreuve E6 : Conduite et présentation d’activités professionnelles
Objectifs

L'épreuve de conduite et présentation d'activités professionnelles vise à évaluer la capacité du candidat à :
- mener des missions et des analyses à caractère professionnel ;
- communiquer par écrit de façon structurée et précise en recourant à une terminologie
professionnelle adaptée ;
- communiquer oralement dans un contexte professionnel en mobilisant les
compétences des champs technique, organisationnel et informatique acquises durant la
formation ;
- organiser et conduire une activité sur poste informatique.

Compétences évaluées

Les compétences évaluées sont formées, d’une part de l’ensemble des compétences en
communication et d’autre part des compétences pratiques concernant la mise en oeuvre des ressources logicielles et matérielles décrites dans le référentiel.

Les objectifs et les compétences évaluées sont identiques quelle que soit la modalité
d’évaluation.

Modalités d'évaluation

Contrôle en cours de formation

L’évaluation des acquis s’effectue sur la base d’un contrôle en cours de formation à
l’occasion de deux situations d’évaluation, complémentaires en termes de compétences.
Le candidat se présente en fonction du calendrier de passage élaboré par l’établissement de formation.

L'évaluation a lieu dans le centre de formation du candidat, dans un environnement
technologique identique ou comparable à celui dont il a disposé en formation.
Situation d’évaluation 1 (coefficient 1,5) : épreuve orale

Interrogation 25 minutes au maximum

La situation d’évaluation s’appuie sur un dossier d'examen élaboré par le candidat, qui est constitué des éléments suivants :

- un exemplaire des attestations de stage (ou des certificats de travail) ;
- un mémoire de dix pages au maximum (sans production d’annexe) comprenant une
description succincte des entreprises ou des organisations d’accueil et de leur
système d’information comptable et de gestion ainsi que la présentation
synthétique des travaux réalisés pendant les stages (ou dans le cadre de l’emploi
occupé) ;

Ce dossier constitue un élément substantiel de l’épreuve conduite et présentation d’activités professionnelles. L’absence de production d'un dossier complet à la date fixée par l'établissement entraîne l’impossibilité d’interroger le candidat qui ne peut se voir délivrer le diplôme. La mention NV (non valide) est alors portée sur le bordereau de notation.

Déroulement

Le dossier d'examen support de l’épreuve est mis à la disposition de la commission
d’évaluation une semaine avant la date fixée pour l’interrogation.

Première partie : exposé du candidat (10 minutes au maximum)

Le candidat présente les travaux professionnels réalisés au cours des périodes de stages et qui sont décrits dans le mémoire qu'il a rédigé. Il choisit de présenter plus particulièrement le compte rendu d’un travail, d’un thème ou de développer une problématique en liaison avec son stage.

Pendant son exposé, le candidat n'est pas interrompu par les membres de la commission
d'évaluation. Il peut illustrer son propos par la production de documents liés à ces travaux et par l'usage des outils de présentation qu'il juge utiles.

Deuxième partie : entretien (15 minutes au maximum)

L'entretien mené par les membres de la commission d'évaluation a un caractère professionnel. Il porte sur le mémoire et les travaux réalisés pendant les stages (ou pour les candidats salariés, pendant les périodes d’emploi). Il vise essentiellement à évaluer les compétences en communication.

Au cours de l'entretien, le candidat peut être amené à préciser et à justifier les démarches et les compétences professionnelles mises en oeuvre. Cependant, l'entretien n'a pas pour objet d'évaluer le contenu des stages. Il ne constitue pas davantage un contrôle des connaissances techniques (qui sont évaluées par ailleurs).

Critères d’évaluation

1. La qualité du mémoire.
Ce critère représente 40% de l'évaluation. Il prend en compte :
- la qualité de l'expression et de la syntaxe ;
- la précision du vocabulaire et de la terminologie professionnelle utilisés ;
- la pertinence des comptes rendus des travaux effectués.
2. La qualité de la communication orale.
Ce critère représente 60% de l'évaluation. Il prend en compte :
- la qualité de l'expression orale ;
- la structuration de l'exposé ;
- la précision du vocabulaire et de la terminologie professionnelle utilisés ;
- la qualité de l'écoute et du dialogue ;
- la qualité de l'argumentation.

Composition de la commission d’interrogation

La commission est composée de deux membres : un professeur ayant ou ayant eu le candidat en formation, enseignant la "Gestion comptable, fiscale et sociale" ou la "Gestion de la performance et de l'organisation" et un professionnel. En cas d’absence du professionnel, celui-ci sera remplacé par un professeur chargé de l’un des enseignements cités ci-dessus.

Situation d’évaluation 2 (coefficient 1,5) : épreuve pratique sur poste informatique
Interrogation 30 minutes au maximum ; préparation : 25 minutes

Les candidats passent l’épreuve sur les équipements et à l'aide des ressources utilisées en formation.

La situation d’évaluation s’appuie sur un dossier élaboré par le candidat, qui est constitué des éléments suivants :
- les fiches d’activités portant :
- pour les candidats scolaires sur les activités réalisées au cours de la formation
notamment dans le cadre des “ activités professionnelles de synthèse ” et
éventuellement pour l'une d'entre elles, pendant l'horaire “ d'informatique et
organisation du système d'information ”.
- pour les autres candidats, sur les travaux professionnels réalisés dans le cadre de leur emploi et/ou sur des activités qu’ils ont réalisées.
- les supports numériques associés permettant de mettre les activités en oeuvre pendant l'épreuve

Les candidats doivent présenter au moins 5 fiches portant sur des activités à caractère professionnel différentes mettant en oeuvre des ressources informatiques . Ces activités doivent avoir un caractère de synthèse et recouvrir, dans leur ensemble, les domaines de compétences relevant d'au moins six processus du référentiel de certification.

Au travers de ces 5 activités, les candidats doivent avoir mis en oeuvre, au moins une fois, un tableur, un traitement de textes, un gestionnaire de bases de données relationnelles et un progiciel de gestion ou les modules spécialisés d'un progiciel de gestion intégré (PGI).

Les activités présentées doivent nécessairement pouvoir être mises en oeuvre sur le poste de travail informatique pendant l’épreuve (activités démontrables). Dans le cas contraire, les fiches correspondantes ne pourront pas être prises en compte pour apprécier le caractère réglementaire de la composition du dossier.

Chaque activité est présentée sous forme d'une fiche recto-verso qui décrit les objectifs de l'activité, les compétences mises en oeuvre, les démarches et les outils utilisés, l'analyse des résultats obtenus.

Les fiches d’activités constituent des éléments substantiels de l’épreuve conduite et
présentation d’activités professionnelles. L’absence de production devant la commission d’évaluation de fiches d'activités et des supports numériques correspondants entraîne l’impossibilité d’interroger le candidat qui ne peut se voir délivrer le diplôme. La mention NV (non valide) est alors portée sur le bordereau de notation.

Déroulement

Le dossier d'examen support de l’épreuve est mis à la disposition de la commission
d’évaluation une semaine avant la date fixée pour l’interrogation.
Au préalable, la commission d'évaluation choisit une activité parmi celles présentées
par le candidat dans son dossier d'examen. Celui-ci dispose d’une durée de 25 minutes
pour préparer son intervention ainsi que de l'ensemble des supports élaborés durant la formation, au cours des séances d’activités professionnelles de synthèse.
Pendant sa prestation sur le poste informatique, le candidat explique et justifie les
démarches, les méthodes et les opérations qu'il a mises en oeuvre et peut présenter et commenter les supports ayant servi à la réalisation de l'activité désignée. Il répond aux questions et aux sollicitations de la commission d’évaluation.
Composition de la commission d'évaluation La commission d'évaluation est composée de deux professeurs ayant ou ayant eu le candidat en formation, enseignant la "Gestion comptable, fiscale et sociale" ou la "Gestion de la performance et de l'organisation" ou "L'informatique et l’organisation du système d’information ”. De préférence, l'un d'entre eux doit enseigner "L'informatique et l’organisation du système d’information ”. Un professionnel peut être associé à la commission ainsi constituée.

Critères d’évaluation

L'évaluation prend en compte :
- la rigueur et la méthode dans la mise en oeuvre des ressources informatiques ;
- la gestion du poste de travail ;
- la précision du vocabulaire et de la terminologie professionnelle utilisés ;
- la pertinence et la qualité des démarches, des analyses et des solutions
proposées.
- le nombre requis d'activités "démontrables" ;
- la variété des activités présentées dans le dossier d'examen ;
- la variété des logiciels mis en oeuvre (tableur, traitement de textes,
gestionnaire de bases de données, progiciels de gestion).
Pour l'ensemble de l'épreuve, l'évaluation de la prestation du candidat est construite à partir d'une fiche d'évaluation, définie par une circulaire nationale, qui sera transmise au jury.

Conformément à la réglementation, le jury pourra éventuellement demander à avoir
communication des supports des évaluations. Ces documents seront tenus à la disposition du jury et de l'autorité rectorale pour la session considérée jusqu'à la session suivante.

Forme ponctuelle

Épreuve pratique
(Durée : 50 minutes, coefficient 3)
Déroulement de l'épreuve L'épreuve, d'une durée totale de 50 minutes (précédée de 25 minutes de préparation), se déroule en trois parties.

Au préalable, la commission d'évaluation choisit une activité parmi celles présentées
par le candidat dans son dossier d'examen. Celui-ci dispose d’une durée de 25 minutes pour préparer son intervention ainsi que de l'ensemble des supports élaborés durant la formation, au cours des séances d’activités professionnelles de synthèse.

Première partie : exposé du candidat (10 minutes au maximum)

Le candidat présente les travaux professionnels réalisés au cours des périodes de stages et qui sont décrits dans le mémoire qu'il a rédigé. Il choisit de présenter plusparticulièrement le compte rendu d’un travail, d’un thème ou de développer une
problématique en liaison avec son stage.

Pendant son exposé, le candidat n'est pas interrompu par les membres de la
commission d'évaluation. Il peut illustrer son propos par la production de documents
liés à ces travaux et par l'usage des outils de présentation qu'il juge utiles.

Deuxième partie : entretien (15 minutes au maximum)

L'entretien mené par les membres de la commission d'évaluation a un caractère professionnel.
Il porte sur le mémoire et les travaux réalisés pendant les stages (ou pour les candidats salariés, pendant les périodes d’emploi). Il vise essentiellement à évaluer les compétences en communication.
Au cours de l'entretien, le candidat peut être amené à préciser et à justifier les démarches et les compétences professionnelles mises en oeuvre. Cependant, l'entretien n'a pas pour objet d'évaluer le contenu des stages. Il ne constitue pas davantage un contrôle des connaissances techniques (qui sont évaluées par ailleurs).

Troisième partie : pratique sur poste informatique (25 minutes au maximum)

Les activités professionnelles de synthèse servent de support à l’évaluation de la
pratique sur poste informatique.

Pendant sa prestation sur le poste informatique, le candidat explique et justifie les
démarches, les méthodes et les opérations qu'il a mises en oeuvre et peut présenter et commenter les supports ayant servi à la réalisation de l'activité désignée. Il répond aux questions et aux sollicitations de la commission d’évaluation.
Organisation de l’épreuve Les candidats passent cette épreuve dans les centres d’examen désignés par les autorités académiques sur les matériels mis à leur disposition. Ils doivent se munir des logiciels, applications, ressources informatiques et documents nécessaires au déroulement de l’épreuve.

Les candidats restent seuls responsables de la mise en oeuvre de ces ressources. Les candidats concernés par ces dispositions et qui ne sont pas munis de ces éléments ou qui ne sont pas en mesure de les installer et de les mettre en oeuvre sur les matériels mis à leur disposition, ne peuvent pas être évalués. La mention NV (non valide) est alors reportée sur le bordereau de notation. Ces candidats ne peuvent pas se voir délivrer le diplôme.

Constitution du dossier d’examen

Le dossier d’examen est constitué des éléments suivants :
- un exemplaire des attestations de stage (ou des certificats de travail) ;
- un mémoire de dix pages maximum (sans production d’annexe) comprenant une
description succincte des entreprises ou des organisations d’accueil et de leur système d’information comptable et de gestion ainsi que la présentation synthétique des travaux réalisés pendant les stages (ou dans le cadre de l’emploi occupé) ;
- les fiches d’activités portant :
- pour les candidats scolaires sur les activités réalisées au cours de la
formation notamment dans le cadre des “ activités professionnelles de
synthèse ” et éventuellement pour l'une d'entre elles, pendant l'horaire
“ d'informatique et organisation du système d'information ”.
- pour les autres candidats, sur les travaux professionnels réalisés dans le
cadre de leur emploi et/ou sur des activités qu’ils ont réalisées ;
- les supports numériques associés permettant de mettre les activités en oeuvre
pendant l'épreuve.
Les candidats doivent présenter au moins 5 fiches portant sur des activités à caractère professionnel différentes mettant en oeuvre des ressources informatiques. Ces activités doivent avoir un caractère de synthèse et recouvrir, dans leur ensemble, les domaines de compétences relevant de plusieurs processus du référentiel de certification.

Au travers de ces 5 activités, les candidats doivent avoir mis en oeuvre, au moins une fois, un tableur, un traitement de textes, un gestionnaire de bases de données
relationnelles et un progiciel de gestion ou les modules spécialisés d'un progiciel de gestion intégré (PGI).
Les activités présentées doivent nécessairement pouvoir être mises en oeuvre sur le
poste de travail informatique pendant l’épreuve (activités démontrables). Dans le cas
contraire, les fiches correspondantes ne pourront pas être prises en compte pour
apprécier le caractère réglementaire de la composition du dossier.
Chaque activité est présentée sous forme d'une fiche recto-verso qui décrit les objectifs de l'activité, les compétences mises en oeuvre, les démarches et les outils utilisés, l'analyse des résultats obtenus.
Les attestations (ou certificats), le mémoire et les fiches d’activités constituent des éléments substantiels de l’épreuve conduite et présentation d’activités professionnelles.
L’absence de production devant la commission d’évaluation de l’un ou l’autre (ou de
l’ensemble) de ces éléments entraîne l’impossibilité d’interroger le candidat qui ne
peut se voir délivrer le diplôme. La mention NV (non valide) est alors reportée sur le bordereau de notation.

Le contrôle de conformité du dossier est effectué par les autorités académiques avant
l’interrogation. En cas de non conformité du dossier déposé par le candidat, celui-ci ne peut être interrogé à cette épreuve. Il est alors considéré comme non validé (mention NV sur le bordereau de notation) et ne peut se voir délivrer le diplôme.

Composition de la commission d'évaluation
La commission d'évaluation est composée de deux professeurs aux compétences
complémentaires, enseignant en STS "Comptabilité et gestion des organisations", la
"Gestion comptable, fiscale et sociale" ou la "Gestion de la performance et de l'organisation" ou encore l'"Informatique et l’organisation du système d’information ”.
Un professionnel peut être associé à la commission ainsi constituée.

Critères de l'évaluation
1. La qualité du mémoire.
Ce critère représente 20% de l'évaluation. Il prend en compte :
- la qualité de l'expression et de la syntaxe ;
- la précision du vocabulaire et de la terminologie professionnelle utilisés ;
- la pertinence des comptes rendus des travaux effectués.
2. La qualité de la communication orale.
Ce critère représente 40% de l'évaluation. Il prend en compte :
- la qualité de l'expression orale ;
- la structuration de l'exposé ;
- la précision du vocabulaire et de la terminologie professionnelle utilisés ;
- la qualité de l'écoute et du dialogue ;
- la qualité de l'argumentation.
3. La pratique sur poste informatique.
Ce critère représente 40% de l'évaluation. Il prend en compte :
- la rigueur et la méthode dans la mise en oeuvre des ressources informatiques ;
- la gestion du poste de travail ;
- la pertinence et la qualité des démarches, des analyses et des solutions
proposées ;
- le nombre requis d'activités "démontrables" ;
- la variété des activités présentées dans le dossier d'examen ;
- la variété des logiciels mis en oeuvre (tableur, traitement de textes,
gestionnaire de bases de données, progiciels de gestion).
L'évaluation de la prestation du candidat est construite à partir d'une fiche d'évaluation, définie par une circulaire nationale, qui sera transmise au jury.